📖 Panduan Kontingen & Tim (Manager, Official, & Atlet)
Panduan ini disusun untuk memberikan petunjuk langkah-demi-langkah bagi manager tim, official, dan atlet mandiri dalam mengelola keikutsertaan tim serta pemain di platform turnamen.info.
🏛️ Langkah 1: Registrasi Akun & Pengaturan Wilayah (Wajib)
Sebelum dapat melakukan pendaftaran tim, seluruh pengguna wajib melengkapi data wilayah administratif untuk kepatuhan Regional Scoping.
- Registrasi / Masuk ke Sistem:
- Buka browser dan akses halaman utama turnamen.info.
- Klik tombol Masuk/Daftar di pojok kanan atas.
- Pilih opsi Login with Google untuk proses masuk secara instan, atau buat akun manual dengan mengisi email dan password.
- Melengkapi Profil Wilayah (Mandatory Profiling):
- Setelah login pertama kali, sistem akan mengalihkan Anda secara otomatis ke halaman Pengaturan Profil / Edit Profil.
- Di dalam formulir profil, cari bagian Data Wilayah.
- Pilih Provinsi Anda pada dropdown pertama, lalu tunggu beberapa detik hingga sistem memuat data wilayah bawahan.
- Pilih Kabupaten/Kota Anda pada dropdown kedua.
- Klik tombol Simpan Perubahan (berwarna biru).
- Catatan: Data wilayah ini akan mengunci keabsahan pendaftaran tim Anda pada turnamen-turnamen lokal sewilayah (Level Kabupaten/Provinsi).
⚽ Langkah 2: Mendaftarkan Tim Baru
- Mencari Turnamen Aktif:
- Buka beranda utama turnamen.info.
- Gunakan panel filter di sebelah atas untuk mempermudah pencarian (Filter berdasarkan Cabang Olahraga atau Wilayah).
- Klik pada salah satu card Turnamen yang dituju untuk masuk ke Match Center turnamen tersebut.
- Mengajukan Pendaftaran Tim:
- Pada Match Center turnamen, klik tab Pendaftaran Tim atau klik tombol Daftar Sekarang (tombol hijau besar).
- Lengkapi data formulir pendaftaran tim meliputi:
- Nama Tim: Nama resmi klub/kontingen Anda.
- Logo Tim: Klik tombol Browse File dan unggah logo tim Anda (sistem otomatis mengubahnya menjadi format WebP hemat penyimpanan).
- Nama Manager: Nama penanggung jawab tim.
- Nomor Kontak: Nomor WhatsApp aktif manager.
- Klik tombol Kirim Pengajuan Pendaftaran (tombol biru). Status pendaftaran tim Anda di awal akan berstatus Pending / Menunggu Verifikasi Panitia.
🏃 Langkah 3: Pengelolaan Skuad & Personil
Setelah pendaftaran tim diajukan, manager dapat mulai menginput skuad pemain dan official secara langsung di menu Tim Saya.
Opsi A: Input Manual oleh Manager Tim
- Masuk ke halaman Dashboard Manager > Tim Saya.
- Klik tombol Tambah Personil / Tambah Pemain (ikon plus hijau).
- Masukkan 16 Digit NIK (Nomor Induk Kependudukan) pemain pada kolom input NIK, lalu klik tombol Cek Data NIK (tombol abu-abu di sampingnya).
- Jika NIK Sudah Terdaftar di Sistem: Data personal atlet (Nama, Tanggal Lahir, Foto Master) akan terisi otomatis secara instan.
- Jika NIK Baru: Lengkapi kolom formulir secara manual (Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, dan Alamat). Unggah foto profil atlet terbaik.
- Unggah berkas privat pada kolom Dokumen Identitas (Scan KTP/KK/Akte Kelahiran). Berkas ini aman (tidak dipublish ke publik) dan hanya dapat diakses oleh Panitia Turnamen.
- Lengkapi data operasional pertandingan:
- Nomor Punggung: Angka jersey (0-99).
- Nama Punggung (Jersey Nickname): Nama panggilan di atas nomor jersey (maksimal 15 karakter). Nama ini yang akan tampil di Live Score dan Videotron.
- Posisi Bermain: Centang satu atau beberapa posisi bermain sesuai spesialisasi atlet (misal: Gelandang dan Penyerang).
- Klik tombol Simpan Data Personil (tombol biru).
Opsi B: Pendaftaran Mandiri oleh Atlet (Self-Registration)
Untuk mempermudah tugas manager tim besar, atlet dapat mengisi datanya sendiri.
- Mendapatkan Link Registrasi:
- Pada halaman Tim Saya, klik tombol Aktifkan Link Registrasi Mandiri (tombol berwarna kuning).
- Sistem akan mengaktifkan token unik dan menyajikan tautan registrasi mandiri.
- Klik tombol Salin Tautan dan bagikan link tersebut kepada atlet Anda melalui WhatsApp.
- Atlet Mengisi Formulir:
- Atlet membuka link yang dibagikan melalui smartphone/PC mereka.
- Atlet wajib login terlebih dahulu. Klik Masuk dengan Akun Google jika belum login.
- Proteksi Ganda: Sistem membatasi 1 akun hanya dapat mendaftarkan 1 atlet secara permanen guna mencegah manipulasi.
- Jika akun atlet tersebut sudah terikat dengan NIK master yang terverifikasi, form identitas (Nama, Foto, Tanggal Lahir) otomatis terkunci dan tidak bisa diedit.
- Atlet tinggal melengkapi Nomor Punggung, Nama Punggung, dan mencentang Posisi Bermain.
- Atlet menekan tombol Kirim Data Registrasi (tombol biru).
- Setelah sukses, sistem menyajikan layar sukses dengan tombol Cetak ID Card dan tombol Kembali ke Match Center publik.
🪪 Langkah 4: Cetak ID Card Premium
ID Card resmi turnamen dapat dicetak oleh manager maupun atlet itu sendiri.
- Menemukan Tombol Cetak:
- Bagi Atlet (Mandiri): Tombol Cetak ID Card tersedia di halaman akhir sukses pendaftaran mandiri.
- Bagi Manager: Masuk ke menu Tim Saya, pada tabel daftar skuad, klik ikon ID Card (ikon kartu identitas biru) di kolom Aksi di samping nama pemain.
- Bagi Publik: Pada profil atlet di Match Center (
/[slug]/personil/[id]) atau profil karir global atlet (/personil/[id]), tombol Cetak ID Card tersedia di sidebar profil.
- Mengunduh Berkas ID Card:
- Halaman preview ID Card premium akan terbuka (menampilkan visual obsidian/radial navy dengan QR Code verifikasi).
- Di panel navigasi atas, klik tombol Unduh PNG (tombol hijau).
- Sistem akan memproses visualisasi ID Card dan otomatis mengunduh berkas gambar PNG kualitas tinggi ke folder unduhan perangkat Anda.
- Tips: QR Code di dalam ID Card dapat dipindai oleh siapa saja di lapangan untuk langsung membuka halaman rekam jejak karir atlet secara real-time.
📊 Langkah 5: Memantau Kompetisi di Match Center
Gunakan portal publik Match Center untuk memantau turnamen secara transparan:
- Navigasi Universal: Gunakan tombol Kembali (ikon panah kiri) di pojok kiri atas untuk kembali ke halaman sebelumnya secara aman tanpa kehilangan konteks.
- Jadwal & Hasil: Buka tab Jadwal & Hasil untuk melihat agenda laga, skor langsung, status periode pertandingan, serta log pencetak gol dan pelanggaran (event timeline).
- Klasemen Grup: Buka tab Klasemen.
- Jika cabor sepak bola/futsal: Klasemen menampilkan data poin, selisih gol, dan produktivitas gol.
- Jika cabor voli/bulu tangkis (set-based): Klasemen otomatis menampilkan kolom SM (Set Menang), SK (Set Kalah), dan SS (Selisih Set).
- Top Scorer Board: Buka tab Statistik untuk melihat daftar pencetak gol terbanyak, assist, pencetak poin basket, dan log pelanggaran kartu secara akumulatif.