📖 Panduan Kontingen & Tim (Manager, Official, & Atlet)

Panduan ini disusun untuk memberikan petunjuk langkah-demi-langkah bagi manager tim, official, dan atlet mandiri dalam mengelola keikutsertaan tim serta pemain di platform turnamen.info.


🏛️ Langkah 1: Registrasi Akun & Pengaturan Wilayah (Wajib)

Sebelum dapat melakukan pendaftaran tim, seluruh pengguna wajib melengkapi data wilayah administratif untuk kepatuhan Regional Scoping.

  1. Registrasi / Masuk ke Sistem:
    • Buka browser dan akses halaman utama turnamen.info.
    • Klik tombol Masuk/Daftar di pojok kanan atas.
    • Pilih opsi Login with Google untuk proses masuk secara instan, atau buat akun manual dengan mengisi email dan password.
  2. Melengkapi Profil Wilayah (Mandatory Profiling):
    • Setelah login pertama kali, sistem akan mengalihkan Anda secara otomatis ke halaman Pengaturan Profil / Edit Profil.
    • Di dalam formulir profil, cari bagian Data Wilayah.
    • Pilih Provinsi Anda pada dropdown pertama, lalu tunggu beberapa detik hingga sistem memuat data wilayah bawahan.
    • Pilih Kabupaten/Kota Anda pada dropdown kedua.
    • Klik tombol Simpan Perubahan (berwarna biru).
    • Catatan: Data wilayah ini akan mengunci keabsahan pendaftaran tim Anda pada turnamen-turnamen lokal sewilayah (Level Kabupaten/Provinsi).

⚽ Langkah 2: Mendaftarkan Tim Baru

  1. Mencari Turnamen Aktif:
    • Buka beranda utama turnamen.info.
    • Gunakan panel filter di sebelah atas untuk mempermudah pencarian (Filter berdasarkan Cabang Olahraga atau Wilayah).
    • Klik pada salah satu card Turnamen yang dituju untuk masuk ke Match Center turnamen tersebut.
  2. Mengajukan Pendaftaran Tim:
    • Pada Match Center turnamen, klik tab Pendaftaran Tim atau klik tombol Daftar Sekarang (tombol hijau besar).
    • Lengkapi data formulir pendaftaran tim meliputi:
      • Nama Tim: Nama resmi klub/kontingen Anda.
      • Logo Tim: Klik tombol Browse File dan unggah logo tim Anda (sistem otomatis mengubahnya menjadi format WebP hemat penyimpanan).
      • Nama Manager: Nama penanggung jawab tim.
      • Nomor Kontak: Nomor WhatsApp aktif manager.
    • Klik tombol Kirim Pengajuan Pendaftaran (tombol biru). Status pendaftaran tim Anda di awal akan berstatus Pending / Menunggu Verifikasi Panitia.

🏃 Langkah 3: Pengelolaan Skuad & Personil

Setelah pendaftaran tim diajukan, manager dapat mulai menginput skuad pemain dan official secara langsung di menu Tim Saya.

Opsi A: Input Manual oleh Manager Tim

  1. Masuk ke halaman Dashboard Manager > Tim Saya.
  2. Klik tombol Tambah Personil / Tambah Pemain (ikon plus hijau).
  3. Masukkan 16 Digit NIK (Nomor Induk Kependudukan) pemain pada kolom input NIK, lalu klik tombol Cek Data NIK (tombol abu-abu di sampingnya).
    • Jika NIK Sudah Terdaftar di Sistem: Data personal atlet (Nama, Tanggal Lahir, Foto Master) akan terisi otomatis secara instan.
    • Jika NIK Baru: Lengkapi kolom formulir secara manual (Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, dan Alamat). Unggah foto profil atlet terbaik.
  4. Unggah berkas privat pada kolom Dokumen Identitas (Scan KTP/KK/Akte Kelahiran). Berkas ini aman (tidak dipublish ke publik) dan hanya dapat diakses oleh Panitia Turnamen.
  5. Lengkapi data operasional pertandingan:
    • Nomor Punggung: Angka jersey (0-99).
    • Nama Punggung (Jersey Nickname): Nama panggilan di atas nomor jersey (maksimal 15 karakter). Nama ini yang akan tampil di Live Score dan Videotron.
    • Posisi Bermain: Centang satu atau beberapa posisi bermain sesuai spesialisasi atlet (misal: Gelandang dan Penyerang).
  6. Klik tombol Simpan Data Personil (tombol biru).

Opsi B: Pendaftaran Mandiri oleh Atlet (Self-Registration)

Untuk mempermudah tugas manager tim besar, atlet dapat mengisi datanya sendiri.

  1. Mendapatkan Link Registrasi:
    • Pada halaman Tim Saya, klik tombol Aktifkan Link Registrasi Mandiri (tombol berwarna kuning).
    • Sistem akan mengaktifkan token unik dan menyajikan tautan registrasi mandiri.
    • Klik tombol Salin Tautan dan bagikan link tersebut kepada atlet Anda melalui WhatsApp.
  2. Atlet Mengisi Formulir:
    • Atlet membuka link yang dibagikan melalui smartphone/PC mereka.
    • Atlet wajib login terlebih dahulu. Klik Masuk dengan Akun Google jika belum login.
    • Proteksi Ganda: Sistem membatasi 1 akun hanya dapat mendaftarkan 1 atlet secara permanen guna mencegah manipulasi.
    • Jika akun atlet tersebut sudah terikat dengan NIK master yang terverifikasi, form identitas (Nama, Foto, Tanggal Lahir) otomatis terkunci dan tidak bisa diedit.
    • Atlet tinggal melengkapi Nomor Punggung, Nama Punggung, dan mencentang Posisi Bermain.
    • Atlet menekan tombol Kirim Data Registrasi (tombol biru).
    • Setelah sukses, sistem menyajikan layar sukses dengan tombol Cetak ID Card dan tombol Kembali ke Match Center publik.

🪪 Langkah 4: Cetak ID Card Premium

ID Card resmi turnamen dapat dicetak oleh manager maupun atlet itu sendiri.

  1. Menemukan Tombol Cetak:
    • Bagi Atlet (Mandiri): Tombol Cetak ID Card tersedia di halaman akhir sukses pendaftaran mandiri.
    • Bagi Manager: Masuk ke menu Tim Saya, pada tabel daftar skuad, klik ikon ID Card (ikon kartu identitas biru) di kolom Aksi di samping nama pemain.
    • Bagi Publik: Pada profil atlet di Match Center (/[slug]/personil/[id]) atau profil karir global atlet (/personil/[id]), tombol Cetak ID Card tersedia di sidebar profil.
  2. Mengunduh Berkas ID Card:
    • Halaman preview ID Card premium akan terbuka (menampilkan visual obsidian/radial navy dengan QR Code verifikasi).
    • Di panel navigasi atas, klik tombol Unduh PNG (tombol hijau).
    • Sistem akan memproses visualisasi ID Card dan otomatis mengunduh berkas gambar PNG kualitas tinggi ke folder unduhan perangkat Anda.
    • Tips: QR Code di dalam ID Card dapat dipindai oleh siapa saja di lapangan untuk langsung membuka halaman rekam jejak karir atlet secara real-time.

📊 Langkah 5: Memantau Kompetisi di Match Center

Gunakan portal publik Match Center untuk memantau turnamen secara transparan:

  • Navigasi Universal: Gunakan tombol Kembali (ikon panah kiri) di pojok kiri atas untuk kembali ke halaman sebelumnya secara aman tanpa kehilangan konteks.
  • Jadwal & Hasil: Buka tab Jadwal & Hasil untuk melihat agenda laga, skor langsung, status periode pertandingan, serta log pencetak gol dan pelanggaran (event timeline).
  • Klasemen Grup: Buka tab Klasemen.
    • Jika cabor sepak bola/futsal: Klasemen menampilkan data poin, selisih gol, dan produktivitas gol.
    • Jika cabor voli/bulu tangkis (set-based): Klasemen otomatis menampilkan kolom SM (Set Menang), SK (Set Kalah), dan SS (Selisih Set).
  • Top Scorer Board: Buka tab Statistik untuk melihat daftar pencetak gol terbanyak, assist, pencetak poin basket, dan log pelanggaran kartu secara akumulatif.